Porque utilizar o Google Apps?

Por Diego Myller

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O que é o Google Apps?
O Google Apps é um pacote baseado na web de aplicativos de mensagens e colaboração que o Google hospeda em servidores próprios. O Google fornece esses aplicativos como um serviço, não como um software que você precisa obter por download e instalar. Para acessar esses aplicativos, basta usar um navegador da web em qualquer computador conectado à Internet.
Por que escolher o Google Apps?
  • Custos mais baixos de infraestrutura — Todos os e-mails são armazenados de forma segura nos servidores do Google, portanto sua organização não precisa mais manter servidores de e-mail no local
  • Capacidade de consolidar plataformas — Sua organização pode eliminar a redundância migrando todas as plataformas de e-mail e agenda para o Google Apps
  • Custos de suporte mais baixos — Como o Google hospeda os serviços de e-mail e agenda, não é mais necessário ter um software cliente de e-mail em seu computador
  • Soluções inovadoras — Sua organização pode aproveitar as soluções criativas e técnicas da plataforma Google Apps para oferecer ferramentas eficientes e fáceis de usar que ajudam a executar o trabalho
  • Ambiente altamente escalonável — Com o Google Apps, a capacidade do seu e-mail aumentará automaticamente à medida que sua organização crescer e nós evitaremos a complexidade dos sistemas internos
  • Acesso a serviços de qualquer lugar, a qualquer hora — Um benefício estratégico da solução hospedada pelo Google é que você pode acessar e-mails, contatos e agendas em qualquer computador ou dispositivo móvel que tenha conexão com a Internet, em qualquer lugar do mundo
  • Mais recursos de colaboração — Com os aplicativos de última geração do Google, você pode colaborar com colegas de trabalho, clientes e parceiros com mais facilidade e eficiência
  • Mensagens instantâneas — Como o Google Apps inclui o Google Talk, agora você pode implementar um sistema de mensagens instantâneas em sua organização

O que o Google Apps inclui?

Dependendo dos aplicativos compatíveis com a organização, sua conta do Google Apps permitirá que você acesse diversos novos serviços, inclusive:

Gmail Google Agenda Google Talk Google Docs Google Sites Google Video
Quais são os principais benefícios?
  • Muito espaço para armazenamento — Você obtém 25 GB de armazenamento on-line para seus e-mails (provavelmente, muito mais do que você tem agora). Desse forma, é possível arquivar todos os e-mails on-line. Você não precisará mais se preocupar em excluir mensagens ou salvá-las em pastas off-line.
  • Organização e recuperação aprimoradas de mensagens — Com o Google Mail, você gastará menos tempo gerenciando pastas e pesquisando mensagens. Por exemplo, você pode adicionar uma ou mais marcas, ou “marcadores”, às mensagens para organizá-las e armazená-las de forma mais eficiente. Com o recurso de pesquisa com tecnologia Google, você pode encontrar qualquer mensagem de forma rápida e fácil, quer ela esteja na Caixa de entrada ou no arquivo de mensagens.
  • Compartilhamento mais fácil de agendas — O Google Agenda permite que você e os membros de sua equipe compartilhem agendas e especifiquem os detalhes que desejam mostrar de forma rápida e fácil. O compartilhamento de agendas é uma excelente forma de você e seus colegas de trabalho se manterem informados sobre a programação de cada um. Agora, ficou mais fácil do que nunca descobrir se uma pessoa está em uma reunião, em uma viagem de negócios ou de férias.
  • Bate-papo integrado — Com o aplicativo de mensagens instantâneas Google Talk, você pode se comunicar instantaneamente com seus colegas de trabalho a partir da interface do E-mail. Além disso, todos os bate-papos são salvos automaticamente no aplicativo de E-mail, para que você possa sempre recuperar informações importantes.
  • Colaboração em tempo real — Usando o Google Docs, é possível criar documentos, planilhas e apresentações que podem ser visualizadas e editadas ao mesmo tempo por você e por seus colegas de trabalho. Você poderá continuar usando outros editores de documentos, conforme necessário, mas agora terá mais opções para armazenar documentos e colaborar com eles.
  • Sites de equipe fáceis de desenvolver — Com o Google Sites, sua equipe tem a capacidade de publicar rapidamente sites internos robustos nos quais é possível coletar todos os tipos de informações, como documentos, planilhas, apresentações, arquivos e vídeos. Você pode até mesmo incorporar agendas do Google e outros gadgets ao site!
  • Compartilhamento avançado de vídeos — Usando o Google Video para empresas, você pode compartilhar facilmente vídeos com sua equipe ou com outros funcionários da organização, para obter um novo nível de comunicação e colaboração.

Diego Myller

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