Como inserir arquivos .pdf, .doc, .xls entre outros no site?

Por Erik Willian

No WordPress, é possível inserir arquivos (PDF, Word, Excel, Power Point, Zip, etc.) e disponibilizá-los para download.

Mas, antes de compartilhar um tutorial completo com o passo a passo, é importante entender a importância de inserir arquivos certos, com tamanhos ideais para o carregamento do site e, ainda, a melhor estratégia para compartilhamento de conteúdo no site.

Como inserir arquivos .pdf, .doc, .xls de maneira estratégica?

Quando falamos de carregamento de conteúdo, pensamos em SEO de cara.

Isso porque, para que consigamos os melhores posicionamentos do site de nossos clientes no Google precisamos direcioná-los sobre algumas estratégicas de otimização que vão incluir os textos, imagens e mídias.

Logo, para começar, a velocidade de carregamento do site é um critério, por exemplo. O tamanho dos arquivos de imagens e vídeos, quando carregados em um site, podem afetar a velocidade de carregamento desse site.

Entende-se que um site mais rápido pode melhorar a experiência do usuário e aumentar as chances de retenção e conversão.

Já o tamanho dos arquivos e a estratégia de compartilhamento de conteúdo também podem afetar o SEO do site.

Os motores de busca podem penalizar sites que demoram muito para carregar ou que não são otimizados para dispositivos móveis, o que pode afetar o ranking do site nos resultados de pesquisa.

A usabilidade do site é outro ponto forte.

Arquivos grandes podem prejudicar a usabilidade do site em dispositivos móveis, uma vez que podem consumir muitos dados móveis e prejudicar a navegação.

Isso pode afetar a experiência do usuário e fazer com que os usuários abandonem o site.

O que mexe no bolso também é um critério.

Inserir arquivos de tamanhos ideais e utilizar uma estratégia de compartilhamento de conteúdo eficiente pode ajudar a reduzir os custos de hospedagem e armazenamento do site.

5 dicas para otimizar o tamanho dos arquivos .pdf, .doc, .xls no site

As técnicas compartilhadas abaixo, ajudam a reduzir o tamanho dos arquivos sem comprometer a qualidade, tornando o carregamento do site mais rápido e eficiente.

  1. Compacte o arquivo: use um software de compactação, como o WinZip ou o 7-Zip, para compactar o arquivo antes de fazer o upload no site. Isso reduzirá o tamanho do arquivo sem comprometer a qualidade.
  2. Use a compactação interna do arquivo: se você estiver usando um formato de arquivo como o DOC ou o XLS, use a opção de compactação interna do arquivo. Ao salvar o arquivo, selecione a opção “Compactar imagens” ou “Reduzir o tamanho do arquivo” para reduzir o tamanho do arquivo sem afetar muito a qualidade.
  3. Converta o arquivo para PDF: se você estiver usando um formato de arquivo como o DOC ou o XLS, uma maneira de reduzir o tamanho do arquivo é convertê-lo para PDF. Os arquivos PDF geralmente têm um tamanho menor do que os arquivos do Word ou Excel.
  4. Otimize o arquivo PDF: se você estiver usando um arquivo PDF, otimize-o antes de fazer o upload. Use uma ferramenta de otimização de PDF, como o Adobe Acrobat ou o Nitro PDF, para reduzir o tamanho do arquivo sem afetar a qualidade da imagem.
  5. Reduza a quantidade de informações no arquivo: a maneira mais simples de reduzir o tamanho do arquivo é reduzir a quantidade de informações que ele contém. Remova qualquer informação desnecessária, como páginas em branco, imagens ou gráficos desnecessários, ou texto duplicado.

Sabendo dessas dicas, você está preparado para aprender a inserir os arquivos .pdf, .doc, .xls, entre outros, no site com o tutorial abaixo:

Como inserir arquivos .pdf, .doc, .xls entre outros no site: o Tutorial

Faça upload do arquivo PDF, Word, Excel e etc, no menu Mídia -> Adicionar Mídia. (Saiba como Aqui)

Clique sobre Editar no arquivo enviado:

pdf-exemplo

Copie o link do arquivo enviado na seção URL do Arquivo

url-arquivo

 

Dentro da Página ou Postagem de interesse na Área de Edição adicione uma imagem para receber o link do arquivo enviado no botão Adicionar Mídia.

Botão Adicionar Mídia WordPress

 

Edite a imagem selecionada conforme exemplo abaixo.

download-pdf

Na opção “Link para” selecione a opção “URL Personalizado” e insira a URL criada inicialmente copiada como destino.

download-pdf-link

Clique em Atualizar, e salve a página.

Exemplo:

pdf-download-icon

 

 

 

 



Erik Willian

Fundou a Digital Pixel em 2010, nascido em Belo Horizonte / MG, é experiente tanto na área de desenvolvimento como nas atividades de planejamento, atendimento. Atualmente é o responsável, na Digital Pixel pelo setor comercial e planejamento. Trabalhando com prospecção e adquisição de novas parcerias/clientes para a empresa. Participa ativamente dos projetos da empresa, e esteve presente desde a pré-contratação à entrega em mais de 1000 projetos web de diversos seguimentos.

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